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Assistente Administrativo Financeiro



Descrição da vaga

Oferecer assistência administrativa e financeira ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio. 

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas. 
  • Realizar e conferir os lançamentos de pagamentos no sistema, assegurando conformidade com o orçamento e cumprimento das normas internas. 
  • Efetuar diariamente a conciliação bancária de pagamentos, recebimentos, tarifas e demais movimentações financeiras. 
  • Realizar programações de pagamento, analisar orçamentos e lançar notas fiscais dentro dos prazos previstos. 
  • Auxiliar na organização de arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade. 
  • Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas no site da Receita Federal, mantendo-as atualizadas e evitando pendências.
  • Provisionar em sistema os pagamentos recorrentes e de maior relevância, cobrando antecipadamente as documentações e notas fiscais para assegurar o correto registro no fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações financeiras. 
  • Realizar o cadastro de fornecedores em sistema, mantendo as informações atualizadas. 
  • Apoiar as rotinas administrativas, elaborando relatórios com base em análises de dados e apresentando sugestões de melhoria à gerência. 
  • Conferir diariamente os pagamentos estornados, comunicando imediatamente a área responsável e providenciando a correção em tempo hábil. 
  • Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa. 
  • Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos. 
  • Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
  • Desejável experiência mínima de 6 meses na área.

Informações adicionais

  • Plano de saúde
  • Plano Odontológico
  • Vale refeição/Alimentação R$800,00 
  • Vale transporte;
  • DayOff
  • Total Pass
  • Plano de Saúde para Pet (Guapeco)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Fit Cultural
  3. Etapa 3: Teste Big Five
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Contratação